Projektmanagement ist in modernen Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Organisation. Kürzer werdende Produktlebenszyklen, ein sich verschärfender Wettbewerb und fortschreitender Kostendruck sind die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen. Vielfach wurde Projektmanagement in Unternehmen in den achtziger und neunziger Jahren des vorigen Jahrhunderts eingeführt und etabliert. Instrumente wurden entwickelt, Personal geschult und Standards geschaffen.
Seitdem hat sich das wirtschaftliche Umfeld radikal verändert. Und es wird sich weiter verändern. In den Unternehmen etablierte Prozesse – auch zum Projektmanagement – können dem oft nicht schnell genug folgen. Die Konsequenz daraus ist, dass eingesetztes Instrumentarium veraltet und nicht mehr auf dem Stand der Zeit ist. Insbesondere die Komplexität durch leistungsfähige Projektmanagement-Software ist zu einer großen Herausforderung des Projektmanagement Office geworden, dem sich viele Unternehmen stellen müssen.